- Entrada07:52
- Descanso12:30–13:00
- Salida—
Seguimiento
Gestión de servicios
13 oct · 18 de Julio
- Entrega / repartoConsorcio Rambla · sin vehículo Nuevo
- Instalación de medidorInmobiliaria Lomas · Martín Pereyra Asignado
- Mantenimiento preventivoShopping Costa Urbana · Lucía Ferrer Asignado
- FiscalizaciónClub Náutico · Diego Acosta Asignado
- ReparaciónNA-418 · Martín Pereyra · Fiorino Asignado
- Alquiler de equipoConsorcio Rambla · GeoLink 12 Pendiente
09:4113 oct
Foto del medidor instalado
Firma del cliente
Una vez por cada equipo en campo.
RegistrarCostos operativos
Reduce los costos operativos.
Sin un sistema integrado, la operación en campo incurre en kilómetros de más, visitas mal ejecutadas, trabajos sin respaldo para facturar, pérdida de materiales sin registro y horas de oficina por tener la información descentralizada.
- Kilómetros, tiempo y dinero Ahorra kilómetros, tiempo y dinero. El recorrido se calcula sobre la red vial antes de la salida, y el tiempo de cada tramo se estima según la velocidad del vehículo.
- Segundas visitas Optimiza la asignación: interviene el personal habilitado para ese tipo de servicio, con el historial del cliente y los materiales correspondientes.
- Registro en tiempo real La operación queda registrada en el momento: tarea realizada, hora, fotografía, firma y formulario. Ese registro es el respaldo para facturar.
- Operativa en tiempo real La gestión del día se consulta mientras ocurre: servicios, estados, asignaciones y novedades de campo, en un mismo panel.
- Reportes automáticos El reporte se envía de forma automática al cliente y queda archivado en la empresa, con el estado del envío: enviado, rebotado o pendiente.
- Control por GPS Los dispositivos se controlan de forma continua. El mapa muestra el recorrido de cada equipo y su ubicación.
- Materiales Cada material utilizado queda asociado al servicio y a la persona que lo empleó. El inventario deja de depender de una planilla aislada.
Martín Pereyra
Descanso 30 min
Instalación de medidor
Reparación
Fiscalización
- Lun09:00–18:00
- Mar09:00–18:00
- Mié09:00–18:00
- Jue09:00–18:00
- Vie09:00–18:00
- SábSin horario
09:4113 oct
Foto del medidor instalado
Firma del cliente
Una vez por cada equipo en campo.
RegistrarCobertura
Servicios técnicos y reparto.
El sistema cubre servicios técnicos y reparto. Cada tipo de servicio corresponde a una operación distinta, con formularios configurados a medida de la empresa.
- Visita Visitas de relevamiento, inspección o encuestas en el domicilio del cliente.
- Instalación Instalación de equipamiento en el cliente, con el formulario del trabajo completado en el sitio.
- Mantenimiento Revisión de equipos ya instalados en el cliente. Si corresponde un retiro, el sistema deriva el equipo a reparación.
- Alquiler Préstamo de equipos por un período acordado, con entrega al cliente y retiro al finalizar.
- Maquinaria Alquiler de vehículos o maquinaria con el operario asignado. Equipo y persona salen en el mismo servicio.
- Reparación Reparación en el taller de la empresa. Si el equipo está en el cliente, se programa primero el retiro. Al finalizar, se envía o se reinstala.
- Fiscalización Inspección o acta realizada en el lugar y registrada desde el teléfono en el momento.
- Armado Producción o ensamble en la empresa. Al cierre queda registrado el producto terminado y los insumos utilizados.
- Reparto Entrega de paquetes con el recorrido definido. En campo se registra entregado, no entregado o reprogramado, con fotografía y firma.
- Formularios Formularios configurables. Cada tipo de servicio solicita los datos, las fotografías y las firmas que define la empresa.
Tipos de servicio
Idóneos del día
- Instalación de medidorMartín Pereyra · Fiorino SAA 2148 09:30
- Mantenimiento preventivoLucía Ferrer · Kangoo SBA 9031 10:15
- FiscalizaciónDiego Acosta · Partner SCC 4410 11:40
- ReparaciónMartín Pereyra · taller 15:00
- Alquiler de equipoEntrega y retiro en Consorcio Rambla Pendiente
- Entrega / repartoConsorcio Rambla · sin vehículo 09:00
Aparatos
Medidores · 4
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- Medidor ultrasónico NA-418 En reparación · empresa Pool alquiler
- Medidor ultrasónico NA-420 En cliente · Inmobiliaria Lomas Pool alquiler
Por qué contratarlo
Tres ventajas para la empresa.
Mejora la calidad y el alcance hacia el cliente, documenta el trabajo en campo e integra flota, stock, sucursales y comunicación en un solo sistema.
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01
Calidad y alcance al cliente
Mejora la calidad del servicio que recibe el cliente y amplía los canales de contacto. El cliente puede generar un pedido desde la web, mediante un iframe que se adapta al sitio de la empresa contratante. El pedido ingresa a la misma operación.
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02
Impresión térmica y marca horaria
Permite la impresión térmica del comprobante en el momento del trabajo. Los dispositivos de los operarios registran la marca horaria de salida, descanso y fin de jornada.
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03
Operación integrada
Administra los vehículos y el stock de la empresa, con depósitos y múltiples sucursales. El equipo se comunica por chat en tiempo real y puede incorporarse telefonía IP. Los tipos de servicio se vinculan entre sí: entrega, retiro, reparación e instalación forman parte del mismo trabajo.
Resultado económico
Ahorro de combustible, horas y material.
Reduce combustible y tiempo de viaje, la segunda visita, las horas de coordinación y los faltantes de stock. Aumenta los cierres con respaldo para facturar.
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01
Combustible y tiempo de viaje
Las paradas se ordenan sobre el mapa vial al planificar el servicio o el reparto. El tiempo de cada tramo se calcula con la velocidad del vehículo asignado, de modo que la agenda se valida antes de comprometerla.
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02
Tiempo de coordinación
El coordinador registra el cliente, asigna operario o cuadrilla, selecciona el vehículo y consulta la disponibilidad. El equipo recibe el trabajo en el teléfono. La jornada se organiza una sola vez.
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03
Segunda visita
El personal asignado está habilitado para ese trabajo y dispone del historial, el formulario y los recursos cargados antes de salir.
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04
Respaldo para facturar
El cliente recibe el reporte. La empresa conserva fotografía, firma, formulario y orden de facturación interna. El correo queda en la bandeja corporativa, con su estado de envío.
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05
Control de inventario
Cada consumo queda asociado al servicio y al operario o la cuadrilla, y el stock se descuenta al cierre. Los traslados entre depósitos requieren recepción. El inventario deja de depender de una planilla independiente.
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06
Liquidación de horas
Las marcas de jornada y el recorrido en el mapa registran salida, paradas y regreso. El informe del panel sirve para la liquidación de horas y para evaluar el uso de la jornada.
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07
Un solo sistema
Agenda, mapa, chat en tiempo real, correo al cliente y stock operan en el mismo sistema. La telefonía IP es opcional: la llamada se realiza desde la aplicación del operario. El seguimiento de la jornada queda centralizado.
Cómo funciona
Operación diaria en tres etapas.
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En la oficina, al inicio de la jornada
Se registra el cliente y el domicilio, y se asigna operario o cuadrilla, vehículo y horario. La disponibilidad muestra los intervalos libres. El recorrido por calles indica si la agenda es viable. Los trabajos recurrentes quedan definidos como plan diario, semanal o mensual, sin volver a cargarlos de forma manual.
Alta -
En campo, desde la aplicación
El equipo marca la jornada, inicia el viaje y completa el formulario, con fotografía y firma. En un reparto registra la entrega, la imposibilidad o la reprogramación. Un cambio de dirección se comunica por chat en el momento. Con telefonía IP, la llamada también se origina en la misma aplicación. Si no hay señal, la marca y el recorrido se conservan en el teléfono y se sincronizan al recuperar la conexión.
En campo -
Al cierre, con la documentación
El reporte se imprime o se envía por correo, y la bandeja indica si el envío se concretó. La orden de facturación interna queda conformada con el trabajo realizado, la hora y el material utilizado. Lo que no se inició en el día pasa al día siguiente para su reprogramación. Si la empresa lo habilita, el operario puede reagendar con el cliente desde el teléfono.
Cierre
La empresa
Sucursales, roles y contratos.
Administra múltiples sucursales y depósitos, define el acceso de cada usuario y mantiene los planes de visitas recurrentes.
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01
Sucursales y depósitos
Cada sucursal tiene su operación, su stock y sus parámetros. El movimiento entre depósitos queda registrado como traslado hasta la recepción en destino.
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02
Roles y acceso
Los roles definen quién administra, quién coordina y quién consulta. El acceso puede exigir un segundo factor, y las sesiones pueden revocarse desde el perfil.
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03
Planes recurrentes
Un plan de visitas se repite según la frecuencia definida. Al vencer la vigencia sin renovación, el sistema cierra el plan. En un alquiler con equipos en el cliente, el retiro queda previsto.
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04
Auditoría
La auditoría del panel registra las acciones de administración. El historial del servicio, las marcas y el recorrido permiten responder con información verificable.
Demo
Solicite una demo con su operación.
Indique la zona, la cantidad de vehículos y el costo que desea reducir: coordinación, combustible o trabajos sin respaldo para facturar. La demostración se prepara con un día real de su empresa.